プライバシーポリシー

WhoAmNurse（以下「当方」といいます。）は、当方が運営するサービス「AcuteNurse」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、本サービスにおける個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等について定めるものです。
本サービスのサイトアドレスは、https://whoamnurse.com/ です。

1．取得する情報

当方は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
1.看護師ユーザーに関する情報
氏名、ニックネーム、メールアドレス、電話番号、生年月日、年代、居住地域、保有資格、看護師免許に関する情報、職歴、経験年数、経験領域、希望条件、自己PR、本人確認または資格確認に必要な情報、その他ユーザーが登録または送信する情報
2.医療機関ユーザーに関する情報
法人名、施設名、所在地、担当者氏名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、求人情報、採用条件、請求・契約に関する情報、その他ユーザーが登録または送信する情報
3.本サービスの利用に関する情報
ログイン情報、アクセス日時、IPアドレス、Cookie情報、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、操作履歴、メッセージ送受信履歴、お問い合わせ内容、その他本サービスの利用に伴い取得される情報

2．個人情報の利用目的

当方は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1.本サービスの提供、運営、維持、改善のため
2.ユーザー登録、本人確認、資格確認、所属確認、ログイン管理のため
3.看護師ユーザーのプロフィール表示および医療機関ユーザーによる閲覧のため
4.医療機関ユーザーの求人情報掲載および看護師ユーザーによる閲覧のため
5.ユーザー間のメッセージ機能、連絡機能その他本サービス上の機能を提供するため
6.本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報、仕様変更、規約変更等を通知するため
7.お問い合わせ、退会申請、登録情報の変更・削除依頼等に対応するため
8.有料サービスの提供、請求、決済、契約管理、支払確認のため
9.不正利用、規約違反、迷惑行為、トラブル等の調査および対応のため
10.本サービスの利用状況の分析、品質改善、新機能開発、利便性向上のため
11.当方のサービスに関する案内、広報、マーケティング、アンケート実施のため
12.法令または行政機関・司法機関からの要請に対応するため
13.その他、上記利用目的に付随する目的のため

3．本名およびプロフィール情報の取り扱い

1.看護師ユーザーの本名は、原則として本サービス上で一般公開されません。
2.看護師ユーザーのプロフィール情報は、当方が定める範囲で医療機関ユーザーに表示されます。
3.看護師ユーザーは、本サービス上に表示されるプロフィール情報について、自己の責任で正確かつ最新の内容を登録するものとします。
4.医療機関ユーザーは、本サービスを通じて取得した看護師ユーザーの情報を、採用検討その他本サービスの利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、本人の同意なく第三者に提供、公開、転用してはなりません。

4．本人確認資料・資格確認資料の取り扱い

1.当方は、必要に応じて、本人確認、資格確認、所属確認その他本サービスの適正な運営に必要な確認を行うことがあります。
2.当方は、確認のために提出された本人確認資料、資格確認資料その他の資料を、確認目的の範囲内でのみ利用します。
3.当方は、本人確認、資格確認または所属確認が完了した後、提出された確認資料を速やかに削除または廃棄します。
4.当方は、確認資料の取り扱いにあたり、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5．第三者提供

当方は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。
1.本人の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
5.国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務に協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.本サービスの提供に必要な範囲で、看護師ユーザーのプロフィール情報を医療機関ユーザーに表示する場合
7.本サービスの提供に必要な範囲で、医療機関ユーザーの求人情報または施設情報を看護師ユーザーに表示する場合

6．業務委託先への提供

当方は、本サービスの運営、システム管理、メール配信、データ保管、決済、分析、問い合わせ対応その他必要な業務の全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当方は、委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあり、委託先に対して適切な管理を求めます。

7．ユーザー間の連絡に関する取り扱い

1.本サービスでは、看護師ユーザーと医療機関ユーザーが、メッセージ機能その他の方法により直接連絡を取ることがあります。
2.ユーザー間の連絡、応募、見学、面接、条件確認、採用、不採用、雇用契約その他のやり取りは、ユーザー自身の責任で行うものとします。
3.当方は、ユーザー間のやり取りについて、原則として関与しません。ただし、規約違反、不正利用、迷惑行為、トラブル対応、法令遵守または本サービスの適正な運営のために必要と判断した場合、当方はメッセージ内容、登録情報、利用履歴等を確認し、必要な措置を行うことがあります。

8．Cookie等の利用

1.本サービスでは、ユーザーの利便性向上、ログイン状態の保持、アクセス解析、サービス改善、不正利用防止等のため、Cookieその他類似の技術を使用することがあります。
2.ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能が正常に利用できないことがあります。

9．アクセス解析ツールの利用

当方は、本サービスの利用状況を把握し、サービス改善を行うため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。
これらのツールはCookieを使用し、個人を直接特定しない形で利用状況を収集することがあります。取得された情報は、各ツール提供事業者のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

10．個人情報の管理

当方は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対して、必要かつ適切な監督を行います。

11．個人情報の保存期間

1.当方は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保存します。
2.ユーザーから退会、登録情報の削除または個人情報の削除の申し出があった場合、当方は、法令上または業務上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に当該情報を削除します。
3.本人確認資料、資格確認資料その他確認のために提出された資料については、確認完了後、速やかに削除または廃棄します。
4.メッセージ履歴、問い合わせ履歴、契約・請求に関する情報、トラブル対応記録等については、紛争防止、不正利用防止、法令遵守、業務記録のため、必要な期間保存することがあります。

12．個人情報の開示・訂正・削除等

ユーザーは、当方に対し、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます。
これらの請求を行う場合、ユーザーは、本サイト上に表示する問い合わせ窓口または当方が別途指定する方法により連絡するものとします。
当方は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。

13．退会手続き

1.ユーザーは、本サイト上に表示する問い合わせフォーム、問い合わせ窓口その他当方が指定する方法により、退会を申請することができます。
2.当方は、退会申請を確認した後、合理的な期間内に退会処理を行います。
3.退会後の登録情報、プロフィール情報、メッセージ履歴その他の情報の取り扱いについては、本プライバシーポリシーおよび本サービスの仕様に従うものとします。

14．未成年者の利用

未成年者が本サービスを利用する場合、親権者その他法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。

15．外部リンク

本サービスには、外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて、当方は責任を負いません。外部サイトのプライバシーポリシー等を確認してください。

16．プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の変更、サービス内容の変更、運営上の必要その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。

17．問い合わせ窓口

本プライバシーポリシー、個人情報の取り扱い、退会、登録情報の削除その他に関する問い合わせは、本サイト上に表示する問い合わせフォームまたは当方が別途指定する方法により行うものとします。

18．運営者情報

運営者：WhoAmNurse
サービス名：AcuteNurse
所在地：千葉県船橋市
連絡先：info@whoamnurse.com

制定日：2026年6月25日